{"id":2356,"date":"2018-02-28T01:31:00","date_gmt":"2018-02-28T06:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/event-ure.com\/?p=2356"},"modified":"2023-06-28T09:52:36","modified_gmt":"2023-06-28T13:52:36","slug":"event-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/event-ure.com\/fr\/le-processus-de-mise-en-place\/","title":{"rendered":"Le processus de mise en place"},"content":{"rendered":"
Une fois de plus, je suis en retard dans la r\u00e9daction de mes articles de blog. C\u2019est parce que nous \u00e9tions heureusement occup\u00e9s. (Ok, jusqu\u2019\u00e0 fin janvier, le reste je n\u2019ai aucune excuse!)<\/p>\n\n\n\n
Nous venons de terminer la production de deux \u00e9v\u00e9nements \u00e0 grande \u00e9chelle pour la LNH (un \u00e0 Ottawa et un \u00e0 Tampa en Floride) et tout un tas d\u2019\u00e9v\u00e9nements locaux de No\u00ebl au mois de d\u00e9cembre. C\u2019\u00e9tait fou, amusant, dur mais c\u2019\u00e9tait une excellente fin d\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Je suis heureux de dire que tout le monde \u00e0 Eventure va bient\u00f4t arriver sur ce blog. Je pense que ce serait cool que les personnes voient diff\u00e9remment nos vies chez Eventure, et est les opinions des autres sur l\u2019industrie, et sur ce que nous faisons ici.<\/p>\n\n\n\n
Je voyageais \u00e0 Fort Lauderdale et pendant le vol, je me suis plong\u00e9 dans la r\u00e9daction de notre prochain \u00e9v\u00e9nement \u00e0 Tampa. (Je pense toujours que ces 3 heures de vol ont \u00e9t\u00e9 les 3 heures les plus productives de ma vie)<\/p>\n\n\n\n
Cette femme assise \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de moi, a continu\u00e9 \u00e0 regarder ce que je faisais, puis m\u2019a dit : \u201cje ne veux pas \u00eatre impolie, et je ne dirai rien, mais je suis toujours impolie, et je ne peux pas m\u2019en emp\u00eacher\u2026 je vais dire quelque chose\u201d (ou quelque chose comme \u00e7a). Donc, si vous me connaissez, vous saurez que je me suis tourn\u00e9 vers elle et que je lui ai r\u00e9pondu : \u00ab je suis un organisateur d\u2019\u00e9v\u00e9nements et je fais une mise en page pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement pour lequel je vole \u00bb. Ce qu\u2019elle a dit : \u201cOh\u2026 je ne voulais pas vous interrompre\u201d. Mais a ensuite suivi avec \u201cComment vous faites \u00e7a?\u201d<\/p>\n\n\n\n
Je lui ai donc dit : \u00ab Oh, vous savez, c\u2019est gr\u00e2ce au r\u00e9sultat de mes 25 derni\u00e8res ann\u00e9es de ma vie que je peux faire \u00e7a, mais je suis s\u00fbre que je peux vous l\u2019expliquer pour les 7 prochaines minutes qu\u2019il nous reste ! \u00bb Alors je me souviens que j\u2019\u00e9tais entrain de placer une table de cocktail sur un plan et elle m\u2019a demand\u00e9 \u00ab Pourquoi mets-tu \u00e7a l\u00e0, comme \u00e7a ? \u00bb J\u2019aurai d\u00fb lui dire que c\u2019\u00e9tait un travail de l\u2019\u00e9l\u00e9ment \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Mais ce n\u2019\u00e9tait pas la plus vraie des v\u00e9rit\u00e9s, et je lui ai donc dit \u201cParce que \u00e7a rentre !\u201d Tout simplement !<\/p>\n\n\n\n
Donc, je ne pense pas pouvoir r\u00e9sumer 25 ans de carri\u00e8re, mais cela m\u2019a inspir\u00e9 \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la fa\u00e7on dont nous faisons cela?<\/p>\n\n\n\n
Comme vous le savez, je suis un organisateur d\u2019\u00e9v\u00e9nements techniques et logistiques. Pas de design, de fleur, pas de gestion des couleurs pour que \u00e7a aille mieux : rien de tout \u00e7a. La seule chose que j\u2019appr\u00e9cie le plus est de prendre une page blanche et cr\u00e9er un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n
Donc, la premi\u00e8re chose est de savoir ce que l\u2019\u00e9v\u00e9nement a besoin, de conna\u00eetre les souhaits du client, avoir connaissance du budget et du lieu pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Dans ce cas, je ferai r\u00e9f\u00e9rence au premier \u00e9v\u00e9nement de la LNH que nous avons fait \u00e0 Ottawa pour la f\u00eate de la 100e LNH \u00e0 l\u2019ar\u00e9na de la Place TD. En rencontrant le client sur le site, nous avons eu l\u2019id\u00e9e de diviser l\u2019espace en deux. Un c\u00f4t\u00e9 \u00e9tant le c\u00f4t\u00e9 1917, l\u2019autre \u00e9tant le c\u00f4t\u00e9 2017, un hommage aux 100 ans. Cela signifiait alors que nous faisions un th\u00e8me des ann\u00e9es 1920 par rapport \u00e0 un th\u00e8me moderne de type club.<\/p>\n\n\n\n
Une fois l\u2019id\u00e9e discut\u00e9e avec le client, nous connaissons le lieu et le budget. Nous avons \u00e9galement discut\u00e9 de certains besoins que le client souhaitait atteindre, tels que les exigences de F & B, les besoins en mati\u00e8re de messagerie et d\u2019identification de la marque, ainsi que certains points forts et faux pas d\u2019\u00e9v\u00e9nements \u00e0 \u00e9viter.<\/p>\n\n\n\n
Nous sommes alors revenus et avons r\u00e9fl\u00e9chi \u00e0 diff\u00e9rentes id\u00e9es pour r\u00e9pondre aux exigences et cr\u00e9\u00e9 un tableau de bord. Les planches tendances ont mis en \u00e9vidence certaines id\u00e9es th\u00e9matiques, meubles, d\u00e9cors, concepts alimentaires, etc.<\/p>\n\n\n\n
Une fois que nous avons pass\u00e9 en revue le tableau de bord avec le client et obtenu des commentaires sur les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments, les id\u00e9es de menus, les id\u00e9es de th\u00e8mes, etc., je peux maintenant commencer \u00e0 d\u00e9finir les d\u00e9tails, la pr\u00e9sentation et le budget d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Cet \u00e9v\u00e9nement \u00e9tait fortement ax\u00e9 sur l\u2019\u00e9clairage. Ce ne sont pas tous les \u00e9v\u00e9nements o\u00f9 nous mettons l\u2019accent sur l\u2019\u00e9clairage, mais c\u2019\u00e9tait une ar\u00e8na (l\u2019\u00e9clairage est important pour transformer une ar\u00e8na en f\u00eate). Je savais que je voulais rester fid\u00e8le au th\u00e8me et l\u2019\u00e9clairage \u00e9tait tr\u00e8s important. Du c\u00f4t\u00e9 de 1917, je me suis content\u00e9 d\u2019un \u00e9clairage strictement conventionnel, et du c\u00f4t\u00e9 2017, les lumi\u00e8res et les LED se d\u00e9pla\u00e7aient strictement.<\/p>\n\n\n\n
Cet \u00e9v\u00e9nement a \u00e9t\u00e9 divis\u00e9 en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories dans mon esprit:<\/p>\n\n\n\n
La cr\u00e9ation se faisait en 2 \u00e9tapes dans 2 zones d\u2019une extr\u00e9mit\u00e9 \u00e0 une autre de l\u2019ar\u00e8na:<\/p>\n\n\n\n
1. La piste de glace serait r\u00e9serv\u00e9e aux meubles de style nouveau et de style ancien.<\/p>\n\n\n\n
2. Les bars et les stations-service seraient \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur et donc tout au bord de la piste. Toujours avec le th\u00e8me ancien et nouveau (bois contre plexi). Il fallait \u00e9galement d\u00e9velopper le menu pour avoir des aliments de style ann\u00e9es 1920 comme du b\u0153uf wellington vs bols poke pour les ann\u00e9e 2017.<\/p>\n\n\n\n
3. Divertissement sur chaque sc\u00e8ne (style postmoderne des ann\u00e9es 1920 et le groupe Magic! en alternance avec un DJ pour la zone 2017). Ce qui signifiait que la 1\u00e8re moiti\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nement aurait lieu du c\u00f4t\u00e9 de 1917 pendant que le c\u00f4t\u00e9 2017 \u00e9tait sombre. Au fil de la soir\u00e9e, 1917 devient sombre pendant que 2017 devient lumineux.<\/p>\n\n\n\n
4. Le mur vid\u00e9o au centre montrant des images anciennes puis des images modernes (images sur le th\u00e8me du hockey, images de f\u00eate, vid\u00e9o en direct, etc.)<\/p>\n\n\n\n
6. \u00c9l\u00e9ments th\u00e9matiques et d\u00e9coratifs (pi\u00e8ces ma\u00eetresses, meubles actuels tels que les vieux autocars antiques par rapport aux salons de cuir modernes)<\/p>\n\n\n\n